Контур.Диадок – это сервис, позволяющий быстро и удобно обмениваться документацией без печати их на бумаге. Идеально подойдет для работы бухгалтеру, финансовому директору, а также специалистам IT-сферы.
Какие возможности для документооборота предлагает сервис?
— Удобный обмен документами.
Чтобы обмениваться документами быстро и удобно, нужно всего лишь зарегистрировать свою электронную подпись, которая в дальнейшем будет ставиться в пару кликов и иметь юридическую силу. Это позволит избавиться от бумажной волокиты и сократит время оформления различных документов. А получение писем от своих контрагентов полностью бесплатно.
— Поиск своих контрагентов в базе Контур.Диадок.
Компании-контрагенты, которые уже зарегистрированы в Контур.Диадок можно быстро найти в поиске по названию или ИНН. Это позволит быстро приступить к совместной работе и обмену документами с помощью сервиса.
— Возможность подписывать любые документы с различных устройств удаленно.
Чтобы быстро подписывать все необходимые документы достаточно иметь любое устройство с выходом в интернет и доступом в сервис Контур.Диадок.
— Удобно распределять документы между сотрудниками из разных подразделений.
При первоначальной настройке сервиса для работы можно создать отдельные карточки по подразделениям и доступы сотрудников к ним. Это позволит удобно хранить, обмениваться и отслеживать документооборот в компании.
— Роуминг с клиентами других операторов электронного документооборота (ЭДО).
Сервис позволяет не думать о том, каким оператором ЭДО пользуется контрагент и как ему отправить документы, заверенные электронной подписью. Для подключения такого роуминга достаточно просто оставить заявку внутри сайта и ожидать одобрения. При этом стоимость отправки таких документов такая же, как если бы они отправлялись по одной сети.
— Обмен универсальными передаточными документами.
Теперь можно отправлять в одном документе несколько и таким образом снижаются затраты на отправку и обмен документами между сотрудниками и контрагентами. Это также позволит сотрудникам быстрее работать и обрабатывать сразу несколько документов.
— Отправление документов по маршруту согласования.
Некоторые документы необходимо согласовывать в нескольких подразделениях и у нескольких сотрудников компании. Поэтому перед отправкой можно составить маршрут, который самостоятельно проведет документ по всем указанным специалистам и подразделениям, что поможет сократить время работы всех сотрудников и средства на отправку таких документов.
— Хранение всей документации в едином безопасном архиве.
Архив сервиса позволяет безопасно и бессрочно хранить документы в одном месте. Они также доступны в любое время, а поиск их осуществляется по различным параметрам, что значительно экономит время.
— Отправка документации из сервиса напрямую контролирующим органам.
Так как сервис позволяет работать с электронными документами, имеющими юридическую силу, то их также можно отправлять в суды, налоговую и другие контролирующие органы.
— Быстрая сверка данных по различным операциям с контрагентами.
Этот модуль подключается отдельно, но имеет целый ряд преимуществ. С его помощью можно за несколько минут проверить десятки тысяч документов, а потом выявить расхождения, задолженности и другие параметры взаиморасчетов между компаниями.
В зависимости от размера компании и объема документооборота сервис предоставляет 6 тарифов, начинающихся с 1900 руб. за 250 исходящих документов. Если выбранные тарифы не подходят под запросы конкретной компании, можно оставить заявку и менеджер рассчитает индивидуальные условия. А входящие письма от своих контрагентов можно получать даже без покупки тарифа, ведь они абсолютно бесплатны.
