Доверенность представляет собой юридический документ и существует для того, чтобы одно лицо могло снять с себя определенные функции и перепоручить их исполнение другому лицу, а также является доказательством в неизбежных спорах участников сделки.
Какие бывают виды доверенности?
Для того, чтобы выбрать нужный вид доверенности, необходимо ясно и четко представлять себе цель и функции доверенного лица, то есть, представителя. Итак, в зависимости от полномочий представителя, доверенности подразделяются на:
1. Краткосрочные (выдаются на небольшой срок (обычно на несколько дней) для совершения одного разового действия). К такому виду доверенности относится доверенность на разовое получение товара, его доставку или передачу.
2. Регулярные (такие доверенности действуют определенный период и дает право на регулярные действия от имени доверителя в более серьезных вопросах, например, получение денег в банке, передача ТМЦ).
3. Генеральные (такие доверенности подразумевают повышенные полномочия. Доверенное лицо теперь вправе заключать договоры, вести финансовый учет и так далее).
Необходимые данные в доверенности на ИП
Как и в любой другой доверенности, в доверительном акте на индивидуального предпринимателя должны содержаться следующие данные:
1. Название.
2. Адрес, где был составлен документ, а также дата его оставления.
3. Подробная информация об ИП: дату рождения, данные паспорта, юридический адрес, ИНН, ОГРНИП
4. Данные доверительного лица (название организации, ИНН/КПП, ОГРН, должность и ФИО руководителя).
5. Крайне подробно расписать полномочия доверительного лица.
6. Поставить подпись и печать, если таковая имеется.
При этом желательно добавить:
1. Срок, в течении которого, документ обладает юридической силой. В противном случае срок будет приравниваться к одному году со дня составления.
2. Регламентация передоверия: разрешение или запрет.
Получение товарно-материальных ценностей
Получение товаров представителем регулирует десятая глава, которая называется «Представительство. Доверенность» Гражданского кодекса Российской федерации. Лицам, не работающим в организации, доверенность не может быть выдана.
Доверенное лицо обязано как можно скорее после получения товара отчитаться о совершенной операции, предоставив необходимые документы (не позднее последующего дня, в который получен товар). Если доверитель не отчитается о выполнении задания, и срок доверенности истечет, то новые доверенности такому лицу не выдаются.
Не всегда товар доставляется полностью. В таких ситуациях, когда товар доставляется частями, поэтапно, на каждый отпуск составляется накладная, где указана номер доверенности и дата ее выдачи. Два из четырех экземпляров накладной отдается поставщику и остальные два переходят к покупателю. Это необходимо для контроля над исполнением дальнейшего отпуска товара. При получении ТМЦ оп доверенности печать получателя не нужна – она уже стоит в доверенности.
Правильно составленная накладная должна содержать следующие данные:
1. Номер.
2. Дата выписки.
3. Указание, на то, кто был поставщиком, а кто покупателем.
4. Описание товара
5. Количество товара
6. Стоимость товара (с учетом НДС, который должен быть вынесен в виде отдельной строки).
Порядок приема товаров не сведен к одним и тем же действиям и зависит от характера товара и места приема, но прием товара регулируется Гражданским кодексом РФ. Если упаковка товара не повреждена, то непосредственный осмотр товара не производится, достаточно будет лишь сверить бумаги. В том случае, если проходит проверка наличия товара в упаковке, то это указывается в накладной.
Товар от организаций железнодорожного, воздушного или водного транспорта имеет право получать только специально подготовленное доверенное лицо. Представитель обязан предоставить доверенность и документ, удостоверяющий личность (паспорт), после чего он получает товар и проверяет его целостность и исправность. Только после этого он может принять товар в присутствии представителей транспортной организации. Если товар оказался бракованным, то транспортная компания обязана составить коммерческий акт (составление его фиксируется в сопроводительном документе), который станет основанием для предъявления претензий либо к компании, либо к поставщику.
В том случае, если представитель компании отказывается составлять коммерческий акт, то доверенное лицо принимает товар с участием представителя местной исполнительной власти ли транспортной полиции. Если же в процессе приеме товара были допущены ошибки доверенным лицом, то исключается возможность составления претензий о низком качестве товара.
Если замечено несоответствие веса брутто товара весу, указанному в документах, упаковка товара не должна вскрываться. Покупатель может приостановить приемку, если будет замечено несоответствие веса нетто.
Как оформить доверенность на получение ТМЦ?
Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – это доверенность на получение товара и она составляется в единственном письменном экземпляре. Документ составляют две части: одна – отрывная, которая остается у бухгалтера, а остальное – у доверенного лица.
Важно иметь в виду то, что доверенность на получение товара необходимо заверять у нотариуса, в противном случае налоговая инспекция будет иметь право снять расходы и потребовать заплатить больший налог.
В какой форме должна составляться доверенность?
Обычно доверенности составляются в «простой», то есть, свободной письменной форме, но встречаются случаи, когда доверенность оформляется и согласно форме М-2. Для того, чтобы заверить доверенность, не всегда требуется обращение к нотариусу – доверенность может быть заверена только личной подписью. Крайне важно не забывать ставить дату подписания документа, иначе такая доверенность не будет обладать юридической силой.
О форме М-2а
Документ создается в соответствии с данной формой, когда доверенному лицу необходимо совершить не единичное, а повторяющееся действие. Доверенность этой формы может считаться действительной, если указаны сведения и дате, месте составления документа, сроке действия (он составляется самой организацией и составляет не менее пятнадцати календарных дней), а также подписи и печать, если последняя есть. При этом, у нотариуса можно такую доверенность не заверять.
Доверенность – это не самый сложный документ, с которым придется столкнуться предпринимателю, однако, он не должен быть слишком самонадеянным: будет лучше посоветоваться с хорошим юристом для того, чтобы при составлении доверенности избежать неприятных ситуаций и ошибок.
Здесь вы сможете скачать образец доверенности на ИП
